Torsbys valnämnd styr upp gallring av valhandlingar
Valnämnden i Torsby har beslutat om tydligare regler för hur digitalt kopplade valhandlingar ska gallras efter valet 2026.
Valnämnden beslutar om gallring av digitalt kopplade valhandlingar
Valnämnden i Torsby kommun beslutade den 16 september 2026 om nya regler för hur vissa valhandlingar ska gallras efter valet 2026.
För mer bakgrund om arbetet inför valet 2026 i Torsby kan du läsa Valnämnden i Torsby stärker bemanningen inför valet 2026.
Beslut
Valnämnden i Torsby kommun har beslutat att:
- fönsterkuvert för förtidsröster får gallras efter att valet avslutats
- adresskort som innehåller personuppgifter ska jämställas med röstkort och gallras efter avslutat val
- inloggningsbilagor som använts för åtkomst till den digitala väljarförteckningen får gallras en vecka efter valdagen.
Beslutet gäller handlingar som är kopplade till den digitala väljarförteckningen.
Bakgrund
Bakgrunden till beslutet är att Torsby kommun numera använder digitala väljarförteckningar. Det innebär att vissa valhandlingar, som tidigare hanterats enbart i pappersform, nu är kopplade till digitala system och därför behöver särskilda gallringsregler.
Fönsterkuverten för förtidsröster bär både en digital kod och uppgifter som knyter röstkortet till röstlängden. Valnämnden bedömer att detta kräver att gallringen regleras särskilt i nämndens gallringsföreskrifter.
Adresskort med personuppgifter jämställs med röstkort och ska därför gallras när valet är avslutat. Inloggningsbilagor till den digitala väljarförteckningen bedöms bara ha tillfällig betydelse när uppgifterna väl omhändertagits i de digitala systemen och kan därför förstöras redan en vecka efter valdagen.
Beslutet grundas på en tjänsteskrivelse från den administrativa chefen och ska ge en tydligare styrning av hur personuppgiftsbärande handlingar i samband med valet hanteras. För valorganisationen och arkivfunktionen innebär det klara tidsgränser för när olika typer av valmaterial får förstöras, med hänsyn till både integritet och arkivkrav.
Tidsplan och nästa steg
Gallringen av de berörda handlingarna ska ske enligt de tidpunkter som valnämnden nu fastställt: efter avslutat val för fönsterkuvert och adresskort, samt en vecka efter valdagen för inloggningsbilagor till den digitala väljarförteckningen.
Valnämnden i Torsby kommun, 16 september 2026, § 21.
Den här artikeln har producerats med stöd av automatiserade system och externa datakällor. Vårt mål är alltid att rapportera korrekt, sakligt och relevant. Trots noggranna kontroller kan fel förekomma.
